Spotkanie zaplanowano przy ul. Arkadiusza Rybickiego, obok pomnika Tadeusza Wendy. Przed częścią oficjalną przedstawiciele mediów będą mogli fotografować przygotowania, pakowanie, szkolenie i pracę załogi.
Po części oficjalnej będzie można przeprowadzić wywiady i nagrać materiały z uczestnikami. Do dyspozycji mediów będą także przedstawiciele Miasta Gdynia oraz PGE, sponsora rejsu.