W wydarzeniu wezmą udział prezydent Gdyni Aleksandra Kosiorek, dyrektor zarządzający ds. kultury i aktywności mieszkańców Mariusz Bzdęga oraz dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 Mieczysław Lejkowski.
Briefing odbędzie się na terenie nowego kompleksu sportowego, zlokalizowanego przy ulicy płk. Dąbka 207. Podczas spotkania będzie możliwość rozmowy z uczestnikami oraz wykonania materiałów zdjęciowych i wideo.