Konferencja prasowa odbędzie się na Nabrzeżu Polskim, w Publicznym Terminalu Promowym w Gdyni, przy ulicy Polskiej 4. Jej tematem będzie Mecz Stulecia Gdyni, który ma się wkrótce odbyć na Stadionie Miejskim w Gdyni.
Wśród uczestników konferencji znajdą się: prezydent Gdyni Aleksandra Kosiorek, przewodniczący Rady Miasta Gdyni Tadeusz Szemiot, prezes zarządu Arki Gdynia Wojciech Pertkiewicz oraz dyrektor zarządzający Stena Line Polska Marek Kiersnowski.
Organizatorzy informują o konieczności imiennego potwierdzenia uczestnictwa do 9 września do godziny 15:00, wysyłając wiadomość na adres sekretariat@arka.gdynia.pl. Uczestnicy powinni przybyć na miejsce z kilkuminutowym wyprzedzeniem i mieć ze sobą dokument tożsamości. Transport na pokład promu oraz z powrotem na terminal zostanie zapewniony autobusem.
Harmonogram wydarzenia przewiduje przybycie uczestników na terminal między 10:30 a 11:00, przejazd autobusem na prom o 11:00, początek konferencji o 11:15, a następnie indywidualne rozmowy z uczestnikami i wypowiedzi dla mediów od 11:35. Zakończenie części oficjalnej zaplanowano na 11:50, a całe wydarzenie ma zakończyć się o godzinie 13:00.