Konkurs skierowano do podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. Zadanie obejmuje również edukację prawną: co najmniej jedno działanie rocznie na każdy punkt powierzony organizacji.
Po złożeniu oferty i załączników w generatorze trzeba dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni podpisane potwierdzenie oraz stronę oferty z podpisami osób upoważnionych. Dokumenty należy przekazać do godz. 16.00 w dniu następującym po upływie terminu składania ofert. Przy wysyłce pocztą liczy się dzień dotarcia przesyłki do urzędu.
Obsługą konkursu zajmuje się Biuro ds. organizacji pozarządowych Urzędu Miasta Gdyni przy ul. 3 Maja 27/31. Informacje można uzyskać pod numerem 58 527 51 20 oraz adresem ngo@gdynia.pl.