Impreza potrwa od godziny 17:00 do 24:00, a jej centrum znajdzie się przy Pomniku Żagle. Organizatorami są Rada Dzielnicy Śródmieście oraz Uniwersytet Morski w Gdyni. Wstęp na wydarzenie jest bezpłatny.

Uczestnicy będą mieli okazję obserwować Słońce w ciągu dnia za pomocą teleskopów wyposażonych w klin Herschela. Zaprezentowany zostanie również proces całkowitego zaćmienia Słońca. Po zmroku możliwe będą nocne obserwacje rozgwieżdżonego nieba.

W ramach wydarzenia zaplanowano także pokazy w Planetarium im. Antoniego Ledóchowskiego, przygotowane przez Uniwersytet Morski w Gdyni. Wstęp do planetarium będzie możliwy po wcześniejszych zapisach na miejscu. Odbędą się również warsztaty, w tym rozkładanie rakiety oraz prezentacja możliwości zaangażowania się w projekty nauki obywatelskiej.

W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych wydarzenie może zostać zakończone wcześniej. Dla osób z niepełnosprawnościami dostępne są miejsca parkingowe około 250 metrów od terenu imprezy, z niewysokimi krawężnikami na trasie. Wejście do planetarium jest możliwe wyłącznie schodami, a teren wydarzenia znajduje się na podwyższeniu o zmiennej wysokości. Organizatorzy zachęcają do korzystania z komunikacji miejskiej lub rowerów Mevo.