O nagrodę mogą ubiegać się absolwenci studiów inżynierskich, magisterskich oraz doktorskich, którzy obronili swoją pracę z oceną bardzo dobrą lub wyższą w ciągu ostatnich pięciu lat. Zgłaszane opracowania są oceniane pod kątem wartości naukowej, innowacyjności, użyteczności oraz możliwości praktycznego zastosowania proponowanych rozwiązań w działaniach i strategiach miasta.
Komplet dokumentów należy przesłać pocztą na adres: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, z dopiskiem: Wydział Strategii, „Konkurs – praca dyplomowa”. Zgłoszenie musi obejmować wydrukowaną oraz elektroniczną wersję pracy (format PDF na dowolnym nośniku), formularz zgłoszeniowy z oświadczeniami oraz wydane przez uczelnię potwierdzenie obrony wraz z uzyskaną oceną.
Dokumenty aplikacyjne oraz regulamin zostały udostępnione na stronach internetowych www.gdynia.pl i www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl.